خطاب طلب فرنشايز

هل تساءلت يومًا كيف يمكنك أن تزيد علامتك التجارية شهرة وأرباحًا؟ فيعد خطاب طلب فرنشايز من أهم التعاقدات والامتيازات التي تتم بينك وبين الشركة الأجنبية، وتتمكن من الحصول على كافة المميزات للبدء في نظام عمل مميز.

وعليك الالتزام ببعض المعايير التي ما إن تتبعها في كتابة الخطاب ستحصل على الخطاب المثالي وقبول الطلب، ويمكنك أن تجد بعض النماذج الناجحة لبعض البارعين في كتابة الخطابات التي تعلمك الصياغة بالطريقة الصحيحة للخطاب للحصول على الامتياز.

ما هو الفرنشايز؟

يمكننا تعريف الفرنشايز على أنه من الاتفاقات الحاصلة بين طرفين، وهما صاحب الامتياز أو الشركة التي تحتوي على المنتج وتريد توسيع نطاق البيع، والطرف الآخر هو الشخص المستثمر التي يمنح له الحق في الانتفاع باسم الشركة.

يعد العقد من أهم العقود التي تحدد الالتزامات الكاملة والحقوق لكل طرف، ويحصل صاحب الامتياز على المدفوعات والعمولة الدورية التي تم الاتفاق عليها، وله الحق في الإدارة للعلامة التجارية، بينما يطلب منه الامتثال لتعليمات التشغيل الهامة والحفاظ على المبيعات والمخزون وحماية براءة الاختراع.

خطوات كتابة خطاب طلب فرنشايز احترافي 

للحصول على خطاب طلب فرنشايز احترافي وتقديمه للحصول على العلامة التجارية المشهورة، عليك اتباع بعض الخطوات البسيطة، وإليكم أهم نصائح لكتابة الخطاب بشكل مقنع:

كتابة الإيميل بلغة صحيحة

• عليك كتابة الإيميل بطريقة لغوية سليمة، ويجب أن تخلو من الأخطاء الإملائية، وعليك تجنب كتابة الإيميل باللغة الضعيفة.
•  فالشركة الأجنبية تقوم بتقييم الخطاب على أساس لغة شريكهم المستقبلي.
• العلاقة بين المتقدم للطلب وصاحب الامتياز من العلاقات الطويلة التي بها العديد من الرسائل والتفاصيل.
• ولسهولة التواصل بينك وبين الشركة الأجنبية يجب أن تكون لغتك الإنجليزية سليمة في كافة الرسائل، وخاصة في حالة طلب الحصول على الامتياز.

التعريف بالنفس والتجارة

للحصول على القبول فور إرسال خطاب طلب فرنشايز عليك تعلم كيف تروج لنفسك وتقدم نفسك بطريقة صحيحة، وعليك التركيز على المؤهلات التي حصلت عليها ومكانتك وسنوات عملك وخبرتك السابقة التي تجعلك تضيف إلى الشركة الأجنبية.

عليك تقديم المعلومات الكافية عن شركتك لتعطي انطباع عن مكانتك القوية في التجارة، وعليك التحدث عما لديك من المستودعات والمخازن والمعارض إن كان ذلك من متطلبات الامتياز.

تحديد ما تريد من العلامة التجارية

من المهم التحدث عن العلامة التجارية للشركة الأجنبية في خطاب طلب فرنشايز، كما عليك ذكر سمعتها الرائجة داخل البلاد، وكم سيكون الوصول إليهم من أهم خطوات النجاح الباهر، مما يعطيهم إيحاء بقدرتك المميزة على التسويق لهم.

شرح فوائد الدخول إلى السوق

شرح أهمية الامتياز التجاري في دولتك إن حصلت عليه للمشروع التجاري الخاص بك وهي من أهم العناصر التي يجب تضمينها في خطاب طلب فرنشايز.

إغلاق رسالة الطلب

إغلاق خطابك بجملة من الجمل الشائعة الاستخدام في اللغة الإنجليزية يعطيه الكفاءة الأعلى، فعليك كتابة جمل لطيفة مثل في حالة وجود أي سؤال لا تتردد في السؤال، أو في انتظار ردكم وما إلى ذلك.

أمثلة على خطابات طلب فرنشايز ناجحة

تتوفر الكثير من نموذج خطاب طلب فرنشايز قابل للتعديل كتبه الكثير من البارعين في كتابة الخطابات الترويجية لشركتهم والحصول على الامتياز، ومن تلك الأمثلة ما يلي:

النموذج الاول 

“الموضوع: طلب الحصول على فرنشايز

سيدي/سيدتي،

بكامل الاحترام/ اسمي هو ………….. وأقيم في …………، أكتب لكم تلك الرسالة حول امتياز العلامة التجارية التي توفره شركتكم.

في حالة علمت أن شركتكم تبحث عن شريك فرنشايز في ……، وأنا على كامل الاستعداد لأكون من شركائكم لامتياز شركتكم في بلدي.

أرجو التفضل بتزويدي بالمعلومات المتعلقة بكافة المتطلبات والشروط للحصول على الامتياز.

مع العلم أني امتلك كافة المقومات والمهارات اللازمة لنجاح علامتكم التجارية، في كافة الدول المختلفة وسيكون التعاون بيننا مثمرًا لكلا منا.

في انتظار ردكم على رسالتي.

شكرًا لكم.

 الاسم

التوقيع

معلومات الاتصال…………………”

النموذج الثاني

” مرسل إلى المدير العام لشركة …………، الواقعة في …………، بتاريخ –/–/–  

الموضوع امتياز العلامة التجارية

السادة الكرام

أنا..…… أتصل بالنيابة عن شركة ..…… للحصول على الامتياز لمنتجاتك وخدماتك في دولة ………

مع العلم أننا مزود محلي له السمعة الطيبة في قطاع الصناعات الغذائية لأكثر من 10 سنوات خبرة في القطاع.

وأخيرًا كنا نتطلع إلى توسيع عمليات التجارة لشركتنا، وذلك يتحقق عبر التعاون مع شركتكم والحصول على شريك قوي في المنتجات الغذائية، فنرى في شركتكم الشريك الموثوق والمضمون للعمل معه كمورد للمواد الغذائية.

ونحن نرى أن التعاقد معكم يعود بالمميزات والنفع لكلا منا، ويكون ذلك فرصة لإشهار العلامة التجارية التابعة لكم مع منتجاتكم، وفرصة لنا لتوسيع تجارتنا وتحسينها وإضفاء الأصناف الجديدة المختلفة، وبالاستعانة بخبرتكم الواسعة نتمكن من إدارة العمليات بدقة دون مخاطرة.

أرفقت لكم الملف التعريفي لشركتنا مع المستندات المطلوبة لتعريف عملنا،

ننتظر منكم الرد، 

الملخص………”

مميزات الفرنشايز

بمجرد كتابة خطاب طلب فرنشايز وقبول الطلب تحصل على المميزات العديدة التي تمكنك من إدارة المشروع الخاص بطريقة مبتكرة ومتقنة، ومن أبرز تلك المميزات ما يلي:

مساعدة الحاصل على الامتياز

هي من أهم المميزات فرنشايز، وهي أن تتم مساعدة الحاصل على الامتياز من قِبل المانح، وتوجد العديد من الشروط التي تنصها الشركة وهيكل العمل الأساسي، ويزودك المانح بالأدوات والإمدادات والإعلانات والمعدات وكل ما تحتاجه للتشغيل.

ولو لم يقدم لك المانح الأدوات والمعدات اللازمة فإنه يقدم لك الإرشادات المختلفة على الأقل وموسوعة المعرفة التي تسهل لك بدء المشروع وحدك.

الحصول على علامة تجارية مشهورة

تتميز فرانشايز بالشهرة الشديدة وتتميز بمعرفتها في السوق ولها وجود راسخ، لذا ستجد أن العملاء يتعرفون على العلامة التجارية المتعاونة معها بسهولة دون تخمين، وسيعرف ماذا تقدم ومن أنت، وذلك أفضل من بدء مشروعك من الصفر لكونك تحتاج إلى الوقت للحصول على حصتك من السوق.

تكلفة أقل للتشغيل

تحصل على التكلفة الأقل للمشروع من خلال الحصول على الامتياز، وذلك من خلال شراء المنتجات الأكثر بالسعر الأقل، فتستطيع الشركة الأم التفاوض وعقد الصفقات الرابحة بشكل احترافي لتحصل على لوازم صنع المنتجات بسعر مناسب، مما يزيد من قيمة الربح.

الحصول على الربح العالي

الربح من التعاقد مع شركة فرنشايز أعلى من قيمة الربح من الشركة المستقلة، وهو ما يراه رواد رجال الأعمال، حيث لفرنشايز الشهرة الكبيرة التي تساعدك على الحصول على المبيعات والامتيازات الأكبر، مما يزيد من قيمة الربح العام لك.

معدل الفشل منخفض

معدلات الفشل في فرنشايز أقل بكثير من الشركات المختلفة الأخرى التي تبدأ من الصفر، حيث تعتمد على علامة تجارية ناجحة وشهيرة بالفعل في سوق العمل، مما يضيف لك الدعم الكامل والتسويق المكتمل إليك، وذلك يؤكد لك احتمالية عالية من النجاح وقلة احتمالية الفشل، مما يجعلك تطمئن على استقرار العمل والربح بقدر كبير والإنتاج العالي.

أنواع عقود فرنشايز

• اتفاقية الامتياز الرئيسية.
• امتياز المنتج.
• الامتياز الوظيفي.
• امتياز التحويل.
• الامتياز الاستثماري.
• امتياز تنسيق الأعمال.
• تطوير المنطقة.

في النهاية نكون قد تحدثنا في المقال عن كيفية كتابة خطاب طلب فرنشايز وكافة المميزات للاتفاقية، ويقدم لك النموذج المثالي للخطاب.